Logiciel d’ÉFVP

Vayle PIA – ÉFVP simplifie les programmes d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) en automatisant les tâches, en réduisant les charges de travail manuelles et en améliorant la précision, de l’évaluation initiale jusqu’à la surveillance continue. Conçu spécifiquement pour les organisations du secteur public canadien — et aligné sur l’évolution de la législation en matière de protection de la vie privée, notamment la FIPPA, la LAIMPVP, la FOIPPA et la POPA — Vayle PIA s’adapte aux modifications législatives et aux mises à jour réglementaires dans toutes les provinces.

Grâce au partenariat de Vayle avec l’Association des municipalités de l’Ontario (AMO), les municipalités ontariennes modernisent et automatisent leurs programmes de conformité en matière de protection de la vie privée en toute confiance — tandis que Vayle continue de soutenir les organisations du secteur public partout au Canada avec des flux de travail d’ÉFVP configurables et adaptés à la législation.

Tableau de bord du programme

Obtenez une vue d'ensemble de toutes vos activités d’ÉFVP grâce à notre tableau de bord intuitif. Suivez la progression, identifiez les risques potentiels et simplifiez l’établissement de rapports — le tout en un seul et même endroit.

Gestion des tâches

Répartissez efficacement les responsabilités au sein de votre équipe, en veillant à ce que chaque aspect du processus d’ÉFVP soit pris en charge par les personnes adéquates, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

Flux de travail étape par étape

Notre flux de travail guidé garantit que chaque ÉFVP est effectuée de manière cohérente et précise, du début à la fin. Attribuez des tâches, assurez le suivi des responsabilités et réduisez le risque d’erreur en toute simplicité.

Analyse automatisée des risques

Identifiez et atténuez de manière proactive les risques liés à la protection de la vie privée grâce à nos outils avancés d'analyse des risques. Notre logiciel fournit des informations exploitables pour garantir la conformité et renforcer la sécurité.

Rapport ÉFVP automatisé

Gagnez du temps et réduisez la charge administrative grâce à notre fonctionnalité automatisée de génération et de duplication de rapports d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Documentez systématiquement les risques liés aux ÉFVP et les mesures d’atténuation, afin de réduire les risques et d’améliorer la transparence.

Approbation numérique

Accélérez le traitement de vos ÉFVP grâce à notre fonctionnalité sécurisée d'approbation numérique. Maintenez une piste d'audit complète, afin d’assurer la reddition de comptes et la transparence tout au long du processus d'approbation.

Gestion des banques de renseignements personnels

Suivez et gérez aisément les banques de renseignements personnels au sein de votre programme d'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP), en veillant à ce que tous les renseignements personnels soient recensés et traités conformément à la réglementation en matière de protection de la vie privée.

Suivi des échéances

Suivez les dates d'échéance des ÉFVP grâce à notre fonctionnalité de calendrier intégrée. Il vous suffit de double-cliquer sur une demande dans le calendrier pour accéder instantanément aux dossiers et aux actions à mener.

Journal d'activité

Suivez les activités de l'utilisateur et permettez aux administrateurs de reconstituer l'historique des fichiers et d'étayer les actions internes ainsi que la justification des décisions.

Droits d'accès des utilisateurs

Gérez les droits d'accès de manière granulaire, permettant à de multiples utilisateurs et départements d'accéder à la plateforme sans compromettre la confidentialité des fichiers.

Questionnaires personnalisés

Créez des questionnaires d'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) personnalisés en téléversant vos propres formulaires ou en choisissant parmi des modèles provinciaux — y compris le modèle d’ÉFVP de la Colombie-Britannique — afin de garantir que chaque évaluation respecte la structure appropriée.

Bibliothèque des risques et des mesures d'atténuation

Accédez à une bibliothèque intégrée de risques standardisés et de stratégies d'atténuation pour aider les analystes à idétecter rapidement les problèmes et à formuler des recommandations cohérentes et justifiables.

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Souhaitez-vous voir Vayle PIA – ÉFVP en action? Lun de nos conseillers vous présentera la plateforme en seulement 15 minutes.