Formulaires numériques et vérification d’dentité pour le secteur public

De nombreux organismes du secteur public, y compris des ministères et des services de police, sappuient sur des formulaires Web génériques, des pièces jointes par courriel et un traitement manuel des paiements pour gérer les demandes des citoyens et les demandes de services ce qui augmente les risques de fraude et la charge administrative.

Vayle FormLink – Formulaires en ligne propose des formulaires numériques sécurisés avec paiements et vérification d’identité intégrés, aidant les institutions gouvernementales et les services de police canadiens à moderniser la prestation de services tout en protégeant les renseignements personnels sensibles et en renforçant la confiance du public.

Intégration de l'AIPRP et l’accès à l’information

Connectez les soumissions numériques directement àVayle FOI - Accès à l’information ou à vos flux de travail ’AIPRP et d’accès à l’information existants grâce à une intégration sécurisée, afin que les demandes soient automatiquement enregistrées, suivies et gérées dans votre plateforme de conformité.

Vérification d'identité

Vérifiez l'identité du candidat à l'aide d'une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement et d'une correspondance biométrique fournie par Vayle ID, contribuant ainsi à réduire les risques d'usurpation d'identité et à protéger les renseignements personnels sensibles.

Soumission par API

Acheminez directement les soumissions de formulaires numériques vers Vayle FOI - Accès à l’information ou d'autres systèmes d'entreprise approuvés à l'aide d'API sécurisées, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et réduisant la charge administrative.

Suivi intégré des paiements

Traitement des frais réglementés par une intégration de paiement sécurisée, alignée sur les délais de réponse légaux, avec des rapports de rapprochement intégrés pour soutenir les équipes financières et la préparation aux audits.

Champs de formulaire configurables

Concevez des formulaires personnalisés — dotés de champs flexibles, de flux de travail et d'une identité visuelle — afin de les aligner sur les exigences de service et les obligations législatives de votre organisation.

Rapports détaillés

Générez des rapports exhaustifs sur les soumissions, les transactions de paiements, les résultats de vérification d'identité et les indicateurs de flux de travail, afin de favoriser la transparence, la supervision et la prise de décision opérationnelle.

Notifications d'intégration par courriel

Envoyez automatiquement des confirmations, des rappels et des mises à jour de statut grâce à des flux de travail de courriels intégrés, pour assurer une communication opportune avec les candidats et les parties prenantes internes.

Accès sécurisé – Protection d'entreprise

Protégez les renseignements personnels sensibles grâce à des contrôles de sécurité de niveau organisationnel et à une vérification d'accès par code à usage unique (OTP), conçus pour les environnements du secteur public canadien.

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Souhaitez-vous voir Vayle FormLink  – Formulaires en ligne en action? Lun de nos conseillers  vous présentera la plateforme en seulement 15 minutes.

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